Сертификация строительной продукции

Содержание

Как работать с документами: договоры, счета, акты, накладные

Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие. В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.

Документы для сделки с клиентом:

Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это н еобязательный документ, но его обычно используют для удобства.
Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение.
Накладная — документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
Акт оказания услуг иливыполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

Курс молодого ИП

11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса

Начать учиться

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

Предмет договора: какой результат сделки.
Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
Права и обязанности сторон: как происходит работа.
Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе . Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает.

Шаблоны распространённых договоров:

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.

QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек.

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.

Читать статью Пескобетон для фундамента: применение и технология заливки

Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам.

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру.

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения).

Статья актуальна на 30.01.2023

Продолжайте читать

Как составить договор поставки товаров

Согласие на регистрацию ООО от собственника помещения: образец и правила заполнения

Как открыть ИП для грузоперевозок

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Эльба
Возможности
Цены
Демоверсия Бесплатно
Эльба в App Store
Эльба в Google Play
Частые вопросы

Ссылки
Справочная
Акции и предложения
Команда
Регистрация бизнеса
Центр поддержки
Контакты

Соцсети
Телеграм
Вконтакте
Ютуб

Читать статью Как на продаже строительных и отделочных материалов зарабывать от 200000 рублей в месяц. Схема от практика

Сертификация строительной продукции

Законодательством Российской Федерации в отношении строительных и отделочных материалов не установлена обязательная сертификация. Тем не менее, подтвердить безопасность их изготовления необходимо путем принятия декларации о соответствии.

Ввиду отсутствия технических регламентов на строительные и отделочные материалы, подтверждение безопасности осуществляется по требованиям профильных стандартов, то есть в системе ГОСТ Р.

Перечень строительной продукции, подлежащей декларированию, определен постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2009 года № 982.

Стройматериалы, подлежащие декларированию соответствия

Зарегистрировать декларации о соответствии требованиям системы ГОСТ Р, необходимо при выпуске в обращение на территории нашей страны виды строительной и отделочной продукции:

лакокрасочные материалы:
- эмали, грунтовки, олифы (коды ОКП 238800, ТН ВЭД 321000);
- цинковые белила (коды ОКП 232120, ТН ВЭД 2817000000);
- ультрамарины для красок (коды ОКП 232262, ТН ВЭД 3206410000);
- кадмиевые пигменты (коды ОКП 233120, ТН ВЭД 3206493000);
- столярные изделия – оконные и дверные балконные блоки из алюминиевых сплавов и полимерных материалов (коды ОКП 5270, 5361, 5772, ТН ВЭД 4418);
- фанерная продукция (коды ОКП 5500, ТН ВЭД 4412);
- древесно-стружечные плиты (коды ОКП 5530, ТН ВЭД 4410);
- стеклопакеты (коды ОКП 5913, ТН ВЭД 700800).
Схемы декларирования строительной продукции

В национальном стандарте ГОСТ Р 54008-2010 определены типовые схемы декларирования строительной продукции, которые предполагают принятие декларации на собственных обоснованиях безопасности или при помощи органа по сертификации.

Итак, декларирование соответствия сухих белых пигментов, художественных материалов, а также лакокрасочной продукции осуществляется по схеме 1д, то есть на доказательствах заявителя.

В остальных случаях декларация на строительно-отделочную продукцию принимается при наличии положительных результатов испытаний, проведенных в аккредитованной лаборатории, то есть по одной из схем 2д, 3д, 4д, 5д, 6д или 7д.

Под подтверждением безопасности строительных материалов понимается полное соответствие требованиям, которые предъявляют государственные, а также гармонизированные межгосударственные стандарты – ГОСТы.

Зарегистрированная декларация о соответствии позволяет законно выпускать строительную продукцию в обращение на территории нашей страны. При маркировке материалов указывается знак соответствия, установленный для декларирования – РСТ.

Техническое регулирование в сфере строительных материалов готовится выйти на новый уровень: проект технического регламента Таможенного союза (ТР ТС) «О безопасности лакокрасочных материалов» внесен на внутригосударственное согласование. С вступлением в силу техрегламента ТС декларирование будет проводиться по одной из схем 3д, 4д или 6д (обязательная сертификация также отсутствует).

Ко дню вступления в силу регламента Таможенного союза перечень строительно-отделочных материалов, попадающих под его контроль, может меняться, но на данный момент можно выделить следующие группы:
- Лаки (на алкидных смолах, нитроцеллюлозные, этилцеллюлозные и на прочих эфирах целлюлозы).
- Эмали, грунтовки, шпатлевки (глифталевые, пентафталевые, полиэфирные, эпоксидные и прочие).
- Краски (поливинилацетатные водно-дисперсионные, включая пониженной горючести, на акрилатных латексах, на полимеризационных сополимерах и прочие).
- Грунтовки (водно-дисперсионные стиролбутадиеновые, водоразбавляемые пропиточные составы и прочие).
Дополнительные материалы

Одним из условий регистрации декларации на стройматериалы является получение сертификата или декларации в области пожарной безопасности, подтверждающие соблюдение требований технического регламента «О требованиях пожарной безопасности».

Форма подтверждения соответствия устанавливается в зависимости от назначения группы стройматериалов. Пожарный сертификат необходим при производстве отделочных материалов, которые используются в чрезвычайных ситуациях для эвакуации людей, а также в подвижном составе железнодорожного транспорта и метрополитена. Оформить пожарную декларацию потребуется на прочие стройматериалы, которые не относятся к указанной отрасли: покрытия пола, пленочные, тепло- и звукоизоляционные материалы, плиты и блоки из поливинилхлорида, отделочные материалы для стен и потолков, включая обои из текстильных материалов, профильно-погонажные изделия из полимерных материалов, а также кровельные и гидроизоляционные материалы.

Полный перечень строительной продукции, подлежащей проведению оценки соответствия в области пожарной безопасности, определен постановлением Правительства РФ от 17 марта 2009 года № 241.

На некоторые типы отделочных материалов (шпатлевки, краски, лаки и прочие мастики) Комиссией Таможенного союза (решение от 28 мая 2010 года № 299) определено проведение государственной регистрации. Такая проверка контролирует соблюдение требований санитарно-эпидемиологической безопасности жизни и здоровья человека. Соответствие установленным требованиям подтверждается выдачей свидетельства о госрегистрации.

Специалисты компании «Новотест» помогут определить, подлежит ли строительная продукция проведению обязательной оценке соответствия, а также подберут оптимальный вариант сертификационных работ для вашего типа производства.

За подробной консультацией обращайтесь к нашим специалистам 8 (495) 989-29-25 или оставьте сообщение в формах обратной связи. info@novotest.ru или заказать услугу онлайн.

Договор купли-продажи материалов и сырья

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Заполнить онлайн
Первые 10 договоров бесплатно

Инструкция по составлению договора

Для продажи материалов и сырья могут быть использованы договоры купли-продажи и поставки.

По договору купли-продажи одна сторона обязуется передать товар в собственность другой стороне, которая обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную цену.

Если продавец обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, то заключается договор розничной купли-продажи.

В случае, когда продавец передаёт производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности речь идет о договоре поставки.

Однако, если данный товар приобретается для внутрихозяйственной деятельности организации по разовой сделке, то в этом случае также можно заключить договор розничной купли-продажи.

Все договоры купли-продажи имеют примерно одинаковую структуру и многие положения актуальны для любой разновидности товара. В данном случае рассматривается договор купли-продажи материалов и сырья. Когда речь идёт о материалах, то чаще всего имеются ввиду строительные материалы. Под сырьём подразумевается материалы, которые приобретаются для дальнейшей переработки (например, растительное, полимерное, минеральное сырьё и т.д.).

Договор купли-продажи материалов и сырья обычно состоит из следующих основных разделов:

Преамбула

В преамбуле должна быть указана следующая информация:
- Наименование документа и его номер.
- Дата и место составления и подписания.
- Сведения о каждой из сторон (стороны именуют Продавец и Покупатель): для физических лиц указывается ФИО и паспортные данные, для организаций прописывают наименование и сведения о лице, которое представляет организацию (директора, действующий на основании Устава или любое другое лицо, действующее на основании доверенности).
Предмет договора

В данном разделе перечисляется конкретный товар, который приобретается по данному договору. Необходимо прописать вид товара и его наименование: например, строительные материалы — щебень и песок. Можно указать производителя товара, его качество и какие-то другие важные характеристики (размеры, вес и т.д.). Также пропишите количество товара и в каких единицах измеряется данное количество (тонны, штуки, упаковки, канистры, рулоны, литры и т.д.).

Здесь же можно определить стоимость одной единицы каждого из товаров и общую стоимость каждой разновидности материалов и сырья.

Права и обязанности сторон

Договор купли-продажи является двусторонним и у каждой из сторон есть обязательства и права, которые являются встречными по отношении друг к другу:
- продавец обязан передать товар и вправе требовать оплату;
- покупатель вправе требовать передачи товара и обязан оплатить его.
Также пропишите в данном разделе обязанность продавца передать материалы и сырьё в надлежащем качестве, количестве и в установленный договором срок. При этом продавец обязан предоставить покупателю все принадлежности и документы, относящиеся к товару (например, сертификаты качества, а для некоторых строительных материалов обязательны сертификаты по критериям пожарной безопасности).

Порядок расчётов
- полную стоимость всех товаров, т.е. общую сумму сделки);
- сведения об НДС: товар облагается НДС или нет, включён в стоимость или нет;
- способ оплаты товаров: безналичная оплата на банковский счёт или путём передачи наличных денежных средств;
- порядок расчётов: предоплата, оплата по факту или оплата с отсрочкой.
Если предусмотрена предоплата (аванс), то необходимо указать сумму предоплаты и дату, до которой данная сумма должна быть уплачена продавцу. При оплате по факту передача денежных средств производится непосредственно перед передачей товара покупателю. Если предусмотрена отсрочка платежа — пропишите какую сумму и через сколько дней после передачи товара должен будет оплатить покупатель. Также если договором предусмотрена уплаты вознаграждения за предоставление отсрочки укажите размер вознаграждения в процентах от общей стоимости товаров.

Прочие положения

Укажите меры ответственности сторон за невыполнения возложенных на них обязанностей. Размеры ответственности могут быть установлены либо в соответствии с законодательством, либо установлены соглашением сторон.

Также необходимо предусмотреть процедуру согласования спорных ситуаций, то есть порядок разрешения споров (обязателен ли претензионный порядок, в каком суде будут рассматриваться споры).

Источник https://e-kontur.ru/enquiry/129

Источник https://www.novotest.ru/produktsiya/sertifikatsiya-stroitelnoy-produktsii/

Источник https://www.documentoved.ru/documents/contracts/dogovor_kupli_prodazhi/kuplya-prodaja-materialov
Похожие записи: